קבעתם ראיון? כך תתכוננו לשאלות הנפוצות, תציגו את עצמכם בביטחון ותגיעו רגועים יותר, גם אם זה ראיון העבודה הראשון שלכם.
קבעו לכם ראיון עבודה? מעולה! זה אומר שהמעסיק רוצה להכיר אתכם ולבדוק אם אתם מתאימים למשרה.
אם זה ראיון העבודה הראשון שלכם, טבעי להתרגש ואפילו קצת להילחץ. אתם לא צריכים לדעת מראש בדיוק מה ישאלו אתכם, אבל הכנה קצרה יכולה לעזור לכם להגיע רגועים יותר, לענות בביטחון ולהציג את עצמכם בצורה טובה.
אז איך להתכונן לראיון עבודה? הנה כל הדברים שכדאי לעשות לפני הראיון, במהלכו וגם אחריו.
ראיון עבודה הוא שיחה שנועדה לבדוק אם קיימת התאמה ביניכם לבין המשרה. המעסיק רוצה להכיר אתכם, להבין מה אתם מחפשים ולבדוק אם התפקיד מתאים לזמינות וליכולות שלכם. במקביל, זאת ההזדמנות שלכם לברר מה עושים בעבודה, מהן השעות, אילו תנאים מציעים והאם המקום מתאים לכם. המטרה אינה לתת תשובה “מושלמת” לכל שאלה. המטרה היא לנהל שיחה כנה, ברורה ומכבדת.
התחילו בקריאה נוספת של מודעת הדרושים. בדקו מה התפקיד כולל, היכן נמצאת העבודה, האם עובדים במשמרות ומהן הדרישות. כך תגיעו לראיון כשאתם מבינים על איזו משרה מדובר. לאחר מכן, חפשו את שם החברה ובדקו במה היא עוסקת. אין צורך לערוך מחקר של שעות מספיק לדעת איזה מוצר או שירות החברה מציעה ומה משך אתכם במשרה. אם הראיון מתקיים במקום העבודה, בדקו מראש את הכתובת ואת זמן הנסיעה. נסו להגיע כחמש עד עשר דקות לפני השעה שנקבעה. אם מדובר בראיון טלפוני או בשיחת וידאו, ודאו שאתם נמצאים במקום שקט ושהטלפון טעון.
אחת השאלות הנפוצות ביותר היא “ספרו לי קצת על עצמכם”. כדאי להכין מראש תשובה קצרה של כחצי דקה. אפשר לציין מה אתם עושים כיום, איזה ניסיון יש לכם, מה אתם מחפשים ולמה המשרה מעניינת אתכם. לדוגמה: “אני בן 22, השתחררתי לאחרונה מהצבא ואני מחפש עבודה במשרה מלאה. אני אוהב לעבוד עם אנשים, לומד מהר ומחפש מקום שאוכל להתפתח בו.” אין צורך לספר את כל סיפור החיים. התמקדו בפרטים שרלוונטיים לעבודה.
אי אפשר לדעת בדיוק מה ישאלו אתכם, אבל כדאי להכין תשובות לכמה שאלות נפוצות: למה אתם רוצים לעבוד אצלנו? מה משך אתכם בתפקיד? מהן החוזקות שלכם? האם יש לכם ניסיון קודם? מתי תוכלו להתחיל לעבוד? באילו ימים ושעות אתם זמינים? איפה אתם רואים את עצמכם בהמשך? הכינו תשובות קצרות ואמיתיות. אם אתם מציינים חוזקה כמו אחריות, שירותיות או עבודה בצוות, נסו לחשוב גם על דוגמה מהלימודים, מהצבא, מהתנדבות או מעבודה קודמת.
אם זו העבודה הראשונה שלכם, אין צורך להתנצל או להמציא ניסיון שאין לכם. אפשר לומר: “זו תהיה העבודה הראשונה שלי, אבל אני מגיע עם רצון ללמוד, אני אחראי וזמין להתחיל בזמן הקרוב.” גם שירות צבאי או לאומי, התנדבות, לימודים, פעילות בתנועת נוער ועזרה בעסק משפחתי יכולים להראות אחריות, יכולת למידה ועבודה עם אנשים. במשרות רבות לצעירים, המעסיק לא מצפה שתגיעו עם שנים של ניסיון. הוא כן רוצה לראות שאתם רציניים, מגיעים בזמן ומוכנים ללמוד.
הקשיבו לשאלה עד הסוף וקחו רגע לחשוב לפני שאתם עונים. תשובה מסודרת עדיפה על תשובה מהירה ומבולבלת. היו כנים לגבי הניסיון והזמינות שלכם. אל תבטיחו שתוכלו לעבוד בשעות שלא באמת מתאימות לכם ואל תטענו שאתם יודעים לעשות משהו שמעולם לא עשיתם. הניחו את הטלפון על מצב שקט ושמרו על קשר עין. אתם לא חייבים להסתיר את ההתרגשות המראיינים רגילים לפגוש מועמדים שנמצאים בתחילת הדרך.
ראיון עבודה הוא לא מבחן חד צדדי. גם לכם מותר וחשוב לשאול שאלות. אפשר לשאול איך נראה יום עבודה רגיל, אילו משמרות קיימות, האם מקבלים הכשרה, מתי אפשר להתחיל ומהו השלב הבא בתהליך. חשוב גם להבין מהו השכר, האם קיימים בונוסים ואילו תנאים נוספים כלולים. השאלות האלה יעזרו לכם לבדוק אם המשרה באמת מתאימה לכם ויראו למראיין שאתם מתעניינים בתפקיד.
לפני ראיון וידאו, בדקו שהמצלמה, המיקרופון והחיבור לאינטרנט עובדים. בחרו מקום שקט עם תאורה טובה וסדרו את המצלמה כך שהפנים שלכם יהיו ברורות. היכנסו לקישור כמה דקות מראש והניחו לידכם כוס מים ואת פרטי המשרה. גם אם הראיון מתקיים מהבית, התלבשו בצורה מסודרת ודאגו שלא יפריעו לכם במהלך השיחה.
אל תגיעו בלי לדעת לאיזו משרה הוזמנתם, אל תאחרו בלי להודיע ואל תתעסקו בטלפון במהלך השיחה. כדאי גם להימנע מלדבר בצורה מזלזלת על מעסיק קודם או להמציא כישורים וניסיון. אם משהו במשרה אינו ברור, בקשו הסבר. מותר לכם לדעת מה התפקיד כולל ומהם התנאים לפני שאתם מחליטים להתקדם.
בסיום הראיון אפשר לשאול מתי צפויה תשובה ומהו השלב הבא. אם לא קיבלתם עדכון במועד שנאמר לכם, אפשר לשלוח הודעה קצרה ומכבדת ולשאול אם יש התקדמות. גם אם אתם מרגישים שהראיון עבר מצוין, המשיכו לבדוק משרות ולהגיש מועמדות. עדיף לא לעצור את כל חיפוש העבודה בגלל תהליך אחד.
לא צריכים להגיע בחליפה כמובן. ברוב המשרות לצעירים מספיק לבחור בגדים נקיים, מסודרים ומתאימים לאופי מקום העבודה. העיקר הוא שתרגישו בנוח ותיראו כאילו השקעתם מחשבה במפגש.
אפשר לעצור לרגע ולומר שאתם צריכים לחשוב. אם אין לכם ניסיון בנושא מסוים, אמרו זאת בכנות והוסיפו שאתם מוכנים ללמוד. מראיינים לא תמיד מחפשים תשובה מושלמת. לפעמים הם רוצים לראות איך אתם חושבים, מתקשרים ומתמודדים עם שאלה לא צפויה.
הכנה לראיון עבודה לא צריכה לקחת יום שלם. קראו שוב את המשרה, בדקו מי החברה, הכינו הצגה עצמית קצרה ורשמו שתיים או שלוש שאלות שתרצו לשאול. עדיין מחפשים את ההזדמנות המתאימה? היכנסו למשרות הפתוחות ב JOBx, בחרו תחום ואזור והגישו מועמדות - בלי קורות חיים ובלי יותר מדי כאב ראש.